Musyawarah Gugus Depan adalah forum tertinggi dalam Gerakan Pramuka di tingkat Gugus Depan sesuai dengan AD ART Gerakan Pramuka Musyawarah Gugus Depan ini diselenggarakan 3 tahun sekali. Tujuan diselenggarakannya Mugus ini adalah menyusun program kerja selama 3 tahun kedepan sekaligus mengevaluasi program kerja yang sudah dilaksanakan selama 3 tahun yang lalu.
Untuk mencapai tujuan tersebut salah satu upayanya adalah dengan melakukan restrukturisasi dan pengukuhan kepengurusan gerakan pramuka ditingkat satuan pendidikan, selain itu juga meningkatkan dan jumlah anggota pembina pramuka yang akan bertugas membina peserta didik di satuannya.
Umumnya Musyawarah yang dilaksanakan
setiap tiga tahun sekali ini menjadi forum tertinggi dalam Gudep. Melalui Mugus
tata kelola Gudep yang menjadi wadah pembinaan anggota muda dan dewasa dapat
lebih sinkron. Agar dapat mencapai tujuan pembinaan dalam Gerakan Pramuka.
Namun, bila diantara dua waktu Mugus
jika ada hal – hal yang sifatnya mendesak dan luar biasa. Musyarawah Gugus
Depan Luar Biasa pun dapat tergelar dan ternyatakan sah untuk mencapai tujuan.
Tapi dengan syarat pada pelaksanaannya terhadiri oleh sekurang – kurangnya dua
pertiga dari jumlah utusan.
Adapun komponen yang berhak hadir dalam
Mugus terdiri dari:
1.
Ketua Gudep
2.
Para Pembina
Satuan
3.
Pembantu Pembina
Satuan
4.
Perwakilan
Majelis Pembimbing Gudep,
5. Dewan Penegak dan Dewan Pandega (untuk golongan Penegak dan Pandega)
Tujuan Musyawarah Gugus Depan
Adapun beberapa tujuan strategis dalam Musyawarah Gugus Depan umumnya
terdiri dari:
1. Perwujudan tertib organisasi dalam Gerakan Pramuka
2. Media
konsolidasi dan koordinasi internal selaras dengan peraturan-peraturan yang ada.
3. Langkah awal
menuju tata kelola gugus depan yang lebih baik
Tata cara Mugus
Meliputi persiapan – persiapan yang berkaitan dengan laporan
pertanggungjawaban dan administrasi Musyawarah Gugus Depan.
1. Menyusun
laporan pertanggungjawaban Gudep sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2. Menyampaikan bahan
tertulis Mugus termasuk visi dan misi Gudep yang akan dicapai selama 3 tahun
3. Menyusun
rencana kerja untuk mencapai visi dan misi
4. Menyampaikan
nama-nama calon yang akan ikut dalam pemilihan Ketua Gudep
5. Menghimpun
usul-usul dan saran dari peserta
Sedangkan rangkaian tata cara dalam Musyawarah Gugus Depan Pramuka,
yakni sebagai berikut:
Acara pokok
Pada pelaksanaannya serangkaian acara pokok terdiri dari:
1. Laporan
pertanggungjawaban Ketua Gudep selama masa baktinya, termasuk
pertanggungjawaban keuangan
2. Menetapkan
rencana kerja gudep termasuk visi dan misi untuk masa bakti berikutnya
3. Memilih Ketua
Gudep untuk masa bakti berikutnya
Acara laporan pertanggungjawaban Gudep termasuk laporan pertanggungjawaban
keuangan harus telah terlaksana sebelum acara yang lain
Laporan pertanggungjawaban keuangan Gudep selama masa baktinya yang
telah tersusun dari Ketua Gudep dengan bantuan seorang ahli administrasi
keuangan. Sebelum terajukan kepada Mugus diteliti dan disyahkan oleh Badan
Pemeriksa Keuangan Gudep (BPKG)
Secara definisi Badan Pemeriksa Keuangan Gugus Depan adalah badan
independen yang terbentuk dalam Mugus dan bertanggungjawab kepada Mugus.
Berdasarkan susunan struktur organisasi dalam administrasi Musyawarah
Gugus Depan Badan Pemeriksa Keuangan Gudep terdiri atas:
1. Ketua
2. Wakil Ketua
3. Sekretaris
4. Beberapa
orang anggota
Untuk menjalankan tugasnya sebagai Badan Pemeriksa Keuangan Gudep maka
pembentukannya bersamaan dengan tersahkannya dalam Mugus. Kemudian struktur BPK
Gudep akan sah menjabat bersamaan dengan segenap Pengurus Gudep.
Berikut Berkas kebutuhan Musyawarah bisa di unduh Disini
.png "Instagram"){kind=small}
